Этапы подготовки организации бизнес конференций

Успешный бизнес начинается не только с выпуска качественной продукции. Требуется провести определенные мероприятия, которые представят компанию в наиболее выгодном свете и покажут преимущества производимого товара. Одной из форм такого продвижения является бизнес конференция, которую может организовать агентство PUTINA EVENT AGENCY. Этот формат также дает возможность поделиться опытом работы, найти новых партнеров и сравнить собственные достижения с конкурентами. Однако для получения необходимого положительного результата от взаимодействия с коллегами, следует придерживаться определенных правил при организации конференции.

Первое, что требуется сделать – задать себе следующие вопросы:

• Какую информацию планируете представлять.
• Насколько и кому это станет интересно.
• Сможет ли компания и как открыть новые возможности развития.
• Сколько и откуда взять деньги на организацию.
• Что в результате получит фирма.
• Полученные ответы дадут возможность определить следующее:
• Сколько необходимо организовать дополнительных мероприятий (нетворкинги, рекламных акций, дискуссий, тренингов, семинары) в общей схеме события.

Только после этого можно начинать подготовку конференции. Она включает в себя следующее:

• Рассылка индивидуальных пригласительных. Возможно люди, даже планирующие посетить собрание, оценят знак внимания и приедут на встречу.
• Используйте телевидение, СМИ, соцсети и прочее для продвижения информации.
• Приглашение спикеров станет правильным решением. Придаст значимость вашей компании в глазах бизнесменов.
• Подберите наиболее удобное время проведения. Предварительно узнайте не проводится ли одновременно с вами что-то похожее.
• Накладки бывают всегда, поэтому это следует учитывать и минимизировать их негативное влияние.

Непосредственно организация мероприятия

Выбор места. Надо исходить из финансовых возможностей. Два варианта: использовать специализированный зал отеля или помещение школы, института и подобное. Очевидно, второй вариант является бюджетным, но требует дополнительной работы по обеспечению оборудованием.

Не менее важна организация питания и места расселения приехавших участников. Наиболее оптимальный вариант – отели. Всегда можно выбрать из множества предложений более дешевое.

Не забывайте о необходимости постоянного освещения работы конференции в различных информационных сетях.

Главное помнить, что правильно организованная и поведенная конференция – очередной успешный шаг в развитии бизнеса.