Многие предприниматели при выборе кассового оборудования руководствуются лишь одной целью: соблюсти закон 54-ФЗ. Также имеет место и другой подход — купить то, что подешевле.
А ведь функциональные возможности не менее важны. Кассовое оборудование по этому и другим параметрам может быть весьма разнообразным. Поэтому, чтобы выбрать правильную кассу, нужно в них хорошо разбираться.
Варианты
- Автономная. Это аппарат, имеющий небольшие размеры. Можно сказать, что это простейший и самый доступный в денежном отношении вариант. Мобильная касса также является решением проблем с обслуживанием, если наблюдаются перебои с электричеством.
- Фискальный регистратор. Это принтер с интегрированной фискальной памятью. Функционирует совместно с внешним устройством.
- Смарт-терминал. Аппарат с сенсорным экраном. Имеет множество опций.
- Облачная касса. Не требует приобретения физического аппарата. Это вариант для онлайн-коммерции.
На какие характеристики ориентироваться?
Автоматизацией торговых точек занимаются специализированные организации. К примеру, на сайте компании ТЭТ-Сервис подробней ознакомиться с предоставляемыми в этой сфере услугами.
Но прежде нужно оценить потребности конкретного бизнеса. Исходя из его особенностей можно будет подобрать наиболее удобный аппарат. Вот некоторые характеристики:
- Мобильность. Мобильная касса подойдет для тех предприятий, в которых обслуживание клиентов происходит за пределами помещения. Питание таких устройств обеспечивается за счет аккумулятора, доступ в интернет — благодаря сим-карте или другому беспроводному подключению.
- Число товарных позиций. При расширенной номенклатуре рекомендуется оборудование, в котором информацию о товарах можно редактировать прямо в кассе. Это аппараты со встроенной картотекой товарных позиций.
- Программное обеспечение. ПО может быть платным и бесплатным. Программы отличаются функционалом.
- Продажа маркированных товаров. Желательно, чтобы оборудование работало с кодами маркировки. Ведь до 2024 года планируется промаркировать все товары.
- Подключение системы учета алкогольной продукции. Необходимо для организаций, реализующих алкоголь. Для продажи товаров, подлежащих ветеринарному контролю, также нужны кассы с возможностью взаимодействия с особыми информационными системами.
- Совместная работа с другими учетными программами. К примеру, в области бухгалтерского учета.
Этапы внедрения оборудования
- Заключение договора с ОФД, регистрация на сайте.
- Подбор фискального накопителя и его регистрация.
- Подключение и регистрация аппарата в налоговой службе.
- Обучение персонала.
Онлайн-касса способствует быстрой передаче данных в ФНС, что уменьшает количество проверок, заполняемых документов. Она позволяет мониторить продажи, контролировать персонал. Поэтому ее использование целесообразно не только для того, чтобы соблюсти требования закона.
