Специалист по тендерам обеспечивает участие организации в закупочных процедурах, в том числе:
- Регистрирует компанию в информационных системах, на электронных торговых площадках
- Формирует первичный пакет документов по компании: устав, свидетельства, бухгалтерские отчеты, доверенности, лицензии, допуски, сертификаты
- Осуществляет мониторинг появления подходящих процедур
- Анализирует закупочную документацию, условия договора, определяет рентабельность проекта
- Общается с заказчиком: направляет запросы на разъяснения, жалобы, организовывает осмотр объекта, участие в очных торгах, переговорах
- Формирует документы для тендера: техническое, коммерческое предложение, заполненные шаблоны заказчика
- Направляет заявку на закупку, участвует в дополнительных этапах — аукционах, переторжках
- Обеспечивает заключение договора (контракта) в случае выигрыша
На каждом этапе ему может понадобиться помощь, содействие специалистов других функциональных блоков компании: инженеров, финансистов, сметчиков, бухгалтеров, менеджеров, линейного персонала.
Желающему стать специалистом по государственным и коммерческим заказам со стороны поставщика необходимо изучить следующие нормативно-правовые акты в сфере закупок:
- Гражданский кодекс РФ, который определяет порядок взаимоотношений субъектов права, договорную работу, общие условия проведения торгов
- Закон № 44-ФЗ, детально регулирующий порядок и условия государственных закупок, финансируемых за счет федерального или регионального бюджета
- Закон № 223-ФЗ, устанавливающий требования к закупочной деятельности отдельных заказчиков: государственных корпораций, компаний с государственным участием, естественных монополий
- Закон № 135-ФЗ – он обеспечивает добросовестную конкуренцию, определяет набор признаков ее ограничения
Потенциальные участники торгов также изучают положения о закупке, разработанные заказчиками по выбранным процедурам и отраслям, и регламенты электронных торговых площадок.
Существуют курсы повышения квалификации для таких менеджеров. Регулярное обучение, участие в конференциях, семинарах снижает риски технических ошибок, позволяет поддерживать уровень знаний. Практический опыт помогает детально изучить схему каждой закупки и выработать собственную стратегию победы.