Еще в 90-х годах прошлого века в России впервые начали практиковать внештатный менеджмент трудовых ресурсов. Сегодня, спустя четверть века, такой метод привлечения кадров относится к числу основных и часто применяется. Вывод персонала за штат – комплекс действий, в результате которых работники компании формально прекращают с ней трудовые отношения. Однако фактически сотрудники остаются на прежних местах.
Разница лишь в том, что теперь они привлекаются к занятости на предприятии на контрактных условиях. Заказать вывод сотрудников за штат – значит, переоформить их на другое юридическое лицо, арендовать по договору, фактически не меняя привычный трудовой распорядок в компании. Выгод от применения такого сервиса довольно много. И мы ограничимся рассмотрением десятки наиболее важных из них.
Преимущества для фирмы от аутстаффинга
Переоформление работников компании в специализированное кадровое агентство с их последующим наймом по контракту приносит ей следующие выгоды:
- Уменьшается штат. Сотрудники организации переоформляются на другое юридическое лицо. А это значит, что официально в ней числится уже меньше людей. Данное обстоятельство порождает собой целый ряд преимуществ, обеспечивающих экономию расходов и увеличение доходов предприятия.
- Уменьшается ФОТ. Работников в компании стало меньше. А значит, сократились издержки на формирование фонда оплаты труда. Содержание сотрудников по-прежнему осуществляется за счет компании (ведь они в ней работают). Однако теперь расчеты с каждым из них по отдельности остается в прошлом. Взамен этому заказчик перечисляет деньги аутстафферу по графику, утвержденному в договоре.
- Оптимизируются постоянные издержки. Поскольку расчеты с персоналом заменяются контрактными платежами подрядчику, такие расходы являются уже не постоянными, а переменными. В результате этого улучшается финансовая отчетность компании (совершенствуется структура бухгалтерского баланса).
- Упрощается делопроизводство. Поскольку штатный состав фирмы сокращается, автоматически упрощаются кадровые процессы. Это приводит к тому, что бухгалтерам по ЗП и HR-менеджерам становится проще работать. А значит, их обязанности можно перераспределить, что позволит выявить и уволить незадействованных специалистов.
- Оптимизируется налогообложение. Наиболее выгодная для организации система налогообложения – упрощенная. Однако применять УСН могут только субъекты малого предпринимательства. А удерживать такой статус могут лишь те фирмы, у которых размер штата не превышает 150 человек. С помощью аутстаффинга удается легально и просто выполнить данное условие.
- Предотвращаются дополнительные расходы на персонал. Штатное содержание трудовых ресурсов обязывает предприятие выплачивать им отпускные, больничные, отправлять на курсы повышения квалификации, закупать форму, инструмент для работы. При внешнем менеджменте эти обязанности ложатся на плечи бизнес-партнера.
- Предотвращаются проблемы с ФС. Если в компании не числятся сотрудники, она не подвергается проверкам инспекторов социальной, миграционной и других федеральных служб. Проверяющие чиновники наносят свои визиты формальному нанимателю – аутстафферу. Он и отвечает перед ними за легальность оформления кадров.
- Повышается привлекательность компании для инвесторов. Применяя данный сервис, организация содержит минимальный штат, оптимизирует кадровые и налоговые издержки, ограждается от проблем с ФС. Это интересует инвесторов, что упрощает для руководителя поиск капитала для развития.
- Повышается продуктивность основной деятельности. Ресурсы компании больше не приходится тратить на ведение второстепенного бизнес-процесса. Кадровым делопроизводством занимается подрядчик, а предприниматель – управляет персоналом и получает желаемый коммерческий результат. При этом специалистов, деньги, время, которые освобождаются от выполнения непрофильных обязанностей, можно направить на решение приоритетных задач. В результате, повысится продуктивность производства.
Еще одним, десятым, преимуществом можно назвать отсутствие проблем организации с персоналом. Между руководством и сотрудниками сохраняются привычные должностные отношения. Работники получают ЗП в прежнем размере, только теперь от агентства. Благодаря этому за фирмой сохраняется контроль над кадрами, которые уже долгое время в ней работают, а не нанимаются «со стороны».
Где заказать услугу
Для многих предпринимателей аутстаффинг кажется чем-то рискованным и неоднозначным. Казалось бы, если сервис действительно эффективен, он должен применяться повсеместно. Однако поистине массовой услугу не назовешь. Да еще и можно встретить негативные отзывы о внештатном менеджменте персонала. Их истоком является небрежность руководителей при выборе бизнес-партнеров.
Речь идет о кадровой оптимизации на предприятии. Возможно, на первой стадии за штат будет выведено лишь 10-15% трудовых ресурсов. Впоследствии же, вероятно, доля будет в разы увеличена. Чтобы действительно получить экономические выгоды от применения аутстаффинга, сервис следует заказывать в специализированном агентстве, которое имеет многолетний опыт работы, лицензию и свидетельство о прохождении аккредитации на ведение кадровой деятельности.
