Как компании не ошибиться с выбором юридического адреса

Удаленный формат работы стал обыденным явлением. Но по-прежнему не приветствуется в бизнес-среде. Оформление фирмы по одному адресу, а фактическое нахождение по другому может стать причиной проблем. Как их избежать – рассказываем в этом материале о правилах выбора места юридической регистрации для организации.

Требования

Чтобы юрадрес не вызвал вопросов у регистрирующих органов и налоговиков, он должен соответствовать данным критериям:

• существующее помещение;

• пребывание там компании подтверждено правом собственности, пропиской, гарантийным письмом;

• есть разрешение от других собственников помещения;

• не является массовым, то есть по нему не зарегистрированы другие организации;

• тут находится офис фирмы, учредителя, директора.

Соблюдение этих требований гарантирует отсутствие проблем.

Варианты

Чаще всего организации регистрируют по одному из трех вариантов:

• Собственное помещение – лучший вариант, при котором юридическое и фактическое нахождение совпадают.

• Арендованное для ведения бизнеса помещение. Фактическое расположение офиса вновь совпадает с документальным. Для регистрации потребуется получить от владельца площадей гарантийное письмо, что после оформления документов он обязуется его сдать.

• Жилое помещение в собственности директора компании. Если кроме него есть другие собственники (члены семьи), то потребуется их письменное согласие.

Эти варианты решения вопроса лежат в плоскости закона и позволяют избежать проблем.

Покупка юридического адреса: варианты и риски

Приобретение местоположения без фактического нахождения компании или ее руководителя по указанным координатам таит риски, которые могут всплыть в любой момент:

• неполучение важной корреспонденции;

• отказ банка выдать кредит при проверке офиса;

• проблемы с налоговиками при аналогичной проверке соответствия регистрации реальному расположению компании;

• недоверие клиентов при отсутствии офиса на месте регистрации.

Более того, признание адреса недостоверным грозит принудительной ликвидацией компании. К признакам недостоверности относят:

• массовые адреса;

• отсутствие объектов недвижимости по указанным координатам;

• отсутствие согласия собственника или арендодателя;

• неполный адрес (при отсутствии указания офиса, комнаты).

Иногда покупка юрадреса – единственный вариант при создании организации. В этом случае важно удостовериться в существовании здания, проверить его историю, запросить документы. Такие процедуры могут существенно усложнить постановку организации на учет. Поэтому обращаться за подобными услугами рекомендуем только к проверенным посредникам. Изучить особенности покупки и ознакомиться с прайсом вы можете на сайте.