Обустройство офиса: как спланировать имеющееся пространство

15:4818.12.2013г.

Итак, у вас есть помещение, в котором вы предполагаете обустроить свой будущий офис. Но не торопитесь сразу же закупать в него шкафы, столы и диваны, время для таких покупок ещё не пришло. Следующим шагом будет грамотное планирование всего имеющегося пространства, затем заказ и составление дизайн-проекта. И лишь на последнем этапе вы уже сможете обратиться к услугам какого-нибудь уважаемого магазина, к примеру http://lamelio.com.ua/ua/ofisni-mebli-2, и приобрести там нужные комплекты мебели.

Как правильно планировать пространство для офиса

Такая планировка должна учитывать сразу несколько этапов.

1. Подсчитайте, сколько рабочих мест вам может понадобиться. Затем прикиньте, какие объёмы помещения будут ими заняты, учитывая, что на одного сотрудника согласно существующим нормам должно быть выделено от 4 до 8 м2 площади. Конечно, можно ориентироваться на минимальную площадь. А если разумно подобрать и расставить будущую мебель, то пространство можно сократить до 3 м2, не создавая при этом дискомфорта для работников.

1. Оцените, как технически оснащено всё помещение:

• где расположены розетки, сколько их;
  
  
• сколько имеется источников света;
  
  
• как расположены кондиционеры;
  
  
• как в помещении размещены окна, сколько пространства можно занять, чтобы обеспечить свободный проход;
  
  
• сколько имеется дверей (входных, в другие кабинеты, в технические помещения). Помните, люди, как правило, не любят сидеть у самой двери или в проходе.

3. Подсчитайте наборы нужной мебели для сотрудников разной сферы:

• для бухгалтера понадобится большой стол и вместительный шкаф;
  
  
• рядовым сотрудникам, принимающим клиентов, нужно обеспечить специальные конференциальные места;
  
  
• для секретаря понадобится отдельный стол, обязательно у входа в офис;
  
  
• если посетителей будет много, понадобятся и мягкая мебель, чтобы их ожидание в очереди сделать комфортнее.

Только после планирования можно приглашать специалиста для составления дизайн-проекта. Чем лучше вы спланируете заранее пространство, тем короче будут сроки его выполнения.