Для чего нужно факсимиле и где заказать его изготовление?

14:3706.12.2016г.

Факсимиле представляет собой специальный аксессуар, который используется для проставления подписи на документах. Многие руководители используют копию своей подписи, регламентируя особенности ее применения отдельными правилами.

Особенности использования факсимиле

Закон ограничивает количество документов, при визировании которых допускается применять факсимиле, в их число входят бумаги, не относящиеся к крупным сделкам и высокой ответственности в материальном плане. Факсимиле удобно использовать, когда руководителю и другому ответственному лицу (бухгалтер и т.д.) приходится часто расписываться на разных документах.

Клише допускается применять в качестве официальной подписи, которая придает бумагам юридическую силу (если контрагент согласен на это). Для защиты бумаг от злоупотребления применения факсимиле, необходимо определить порядок, в частности назначить ответственного человека за хранение аксессуара, утвердить список бумаг, на которых можно проставлять подпись и т.д.

Для дополнительной защиты можно сделать контрольный образец, чтобы при необходимости сверяться с оттиском. Также следует назначить лиц, которым разрешается пользоваться данным аксессуаром.

Если директор предприятия хочет изготовить факсимиле, ему нужно обратиться в специализированную компанию, предоставляющую данную услугу. Оттиск подписи часто используют для регистрации бумаг в деловой переписке, в гражданских сделках и т.д.

Современные технологии в изготовлении факсимиле

Существует несколько способов изготовления аксессуара, одна из самых эффективных технологий – это лазерная гравировка, она позволяет добиться идеальной точности, копируя подпись заказчика.

На первом этапе клиент расписывается обычной подписью, после чего выбирает самый удачный вариант, на его основе и будет изготовлено клише. Необходимо определиться с видом оснастки. Выбор большой, но оптимальным решением будет автоматическая оснастка, позволяющая плотно и равномерно прижимать аксессуар к документу, получая ровную линию подписи (к тому же она гораздо удобнее в использовании).

Лазерная гравировка позволяет получать клише с тонкой линий подписи, другие технологии не способны добиваться таких результатов. Заказать изготовление аксессуара можно через интернет, отправив заявку на сайте компании, выслав образец подписи. Заказчику будет выслано изображение для согласования, и после его одобрения клише будет изготовлено в самые короткие сроки.